Administrasi Ambalan

ADMINISTRASI AMBALAN

   Adalah Suatu kegiatan ketata usahan dalam sebuah wadah perkumpulan anggota pramuka tingkat penegak bantara, yang didalamnya terdapat kegiatan catat mencatat, serta simpan menyimpan arsip tertulis maupun bukti fisik.

   Administrasi Ambalan merupakan salah satu komponen terhadap maju mundurnya sebuah organisasi gerakan pramuka ditingkat penegak. tidak hanya dipenegak tetapi juga di organisasi lain.

      Jika sebuah organisasi tidak memiliki Administrasi yang sangat menunjang kelangsungan Organisasi, maka tidak lama organisasi itu akan berjalan, bahkan tidak akan bisa mencapai sebuah tujuan.

KELENEGKAPAN AMINISTRASI AMBALAN Antara lain :

1. Buku Induk yaitu buku yang memuat catatan Data - data Anggota Ambalan.
2. Buku Agenda Surat MAsuk dan keluar yaitu buku yang berisikan catatan keluar masuknya surat dinas baikdari dalam maupun dari luar.
3.  Buku Agenda Kegiatan Ambalan adalah buku yang berisikan Rencana dan jadwal yang sudah maupun yang belum dilaksanakan oleh pengurus ambalan.
4. Buku KAS Ambalan adalah buku yang memuat tentang laju keluar masuknya keuangan ambalan. yang didalamnya terdiri dari pendapatan harian, laporan mingguan dan bulanan ambalan.
5. Buku Notulen rapat / Risalah Rapat yaitu buku yang memuat tentang catatan kegiatan dalam rapat yang dicatat oleh seorang sekretaris Ambalan yang kemudian hasil catatan tersebut akan dimasukan kedalam buku agenda kegiatan ambalan.
6. Buku Inventaris dan Agenda Keluar masuk Barang Ambalan yaitu buku catatan yang berisikan data-data kepemilikan Perlengkapan dan peralatan Ambalan, selama satu periode jabatan.
7. Buku Mutasi Keluar Masuk Anggota Penegak yaitu buku catatan yang memuat daftar Calon Penegak Bantara dan Anggota Bantara selama 1 tahun masa bhakti.
8. Buku Renungan Ambalan Yaitu buku paparan Peristiwa yang terjadi dalam / selama kegiatan Ambalan.
9. Buku Petunjuk Penyelenggaraan Kegiatan Ambalan yaitu buku yang memuat Tata Cara penyelenggaraan kegiatan Progam kerja Ambalan
10. Buku Himpunan Program Kerja Yaitu buku yang berisikan seluruh program kerja ambalan yang akan dilaksanakan selama satu tahun kedepan.
11. Kalender Kegiatan yaitu tanggalan yang menjadi acuan waktu pelaksanaan kegiatan program kerja.
12. Buku Tamu Ambalan yaitu buku yang memuat catatan kehadiran Tamu Ambalan baik yang berkepentingan dinas atau sekedar kunjungan biasa.

contoh Format Buku Laporan keuangan :

No

Tgl

Keterangan

Debet

Kredit

Saldo